本报讯(特约记者 金晓璇)在大集中ERP项目正式上线前的关键节点,公司于3月底完成了业务流程的变革梳理优化,并立即开展培训宣贯,全方位、多层次地向员工普及流程管理要点及规范;以大集中ERP项目上线为契机,深入推进管理革新,重塑管理流程,全面提升公司整体管理水平。
自2024年12月起,企管法规部发布大集中ERP项目管理变革工作通知,着手梳理优化流程。2025年1月,相关业务部门迅速响应,评估确定了59个新增及优化流程;在2月—3月期间,企管法规部全力组织开展ERP相关业务流程的修订优化工作,涵盖资产管理、报表管理、资金计划管理、内部交易管理、生产装置投入产出管理、炼化工艺用剂管理、采购管理、审计风控管理等关键领域;同时优化了资产费用核算方式,统一了报表逻辑、数据处理逻辑和抵销规则,闭环管理资金计划预测、编制、控制、执行分析环节,内部交易收付款与合同、订单、发票联动,三剂业务数据与财务核算融合降低辅助材料成本,实现物资供应链全业务流程线上操作和数据贯通,完善实时审计预警、自动审计监督和实时关联查证;目前59个流程完成修订。
3月27日,公司组织了专题培训工作,对业务流程管理和制度管理基础知识、大集中ERP相关流程优化内容及集团公司下发的《大集中ERP系统流程变更规范》进行全面培训与宣贯;培训过程中,着重对《大集中ERP系统流程变更规范》进行解读,明确各环节职责,规范流程变更需求提报及审批、流程变更执行、流程发布的工作程序。
结合流程变革实施,进一步健全流程运行机制。一是在修订制度时同步修订流程,重点优化审批步骤超5步的流程;二是持续强化业务流程日常监督,形成多道防线协同发力的良好局面,每季度开展检查并形成分析报告;三是建立符合公司实际的制度流程评价标准,开展制度流程评价管理课题研究,对制度和流程设计与运行进行全周期定性分析和定量评价。